Office Coordinator 70 Prozent

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Bist du initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

• Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
• Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Benefits

• Flexibility: Adjust your time to work efficiently, be it working hours, part-time options, home office or unpaid leave.
• Extra Vacation Days: Your well-being is important. With us, you have the possibility to activate an additional paid vacation week per year on top of your regular vacation plan.
• Yearly Education Fund: We strongly believe in continuous development and would love to see you enrich your knowledge. Every Netceterian has a dedicated yearly fund to invest in their professional and personal development through conferences, courses, lectures, or long-term education.
• Parental leave: We welcome your newest family member and support you as new parents with additional free weeks with the full salary.
• Pension Fund Support: We offer an attractive pension fund solution in terms of contributions and benefits.
• Latest Tech & Netcetera Swag: iPhone or Android? We got you covered! Your company phone comes with a subscription for professional and personal usage. Also, enjoy the company swag throughout the year.