HR Assistent:in

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere G+D Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams sichere und moderne Softwarelösungen.

In dieser vielseitigen Funktion als HR Assistent:in (80% Pensum) unterstützt du unser Human Capital Management Team entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Eintritt bis zum Austritt - und trägst dazu bei, dass unsere administrativen HR‑Prozesse effizient, zuverlässig und mit der nötigen Sorgfalt umgesetzt werden. Du bringst erste Erfahrung im HR-Umfeld mit und hast Interesse daran, dich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der HR‑Administration von Ein‑ und Austritten, Mutationen bis hin zu Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Vorselektion
• Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie allgemeiner HR‑Korrespondenz
• Pflege und Erfassung der Personalstammdaten im HR-System
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall‑ und Krankheitsmeldungen
• Mithilfe bei der Organisation von Einführungstagen für neue Mitarbeitende
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Personalwesen)
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld (z.B. Assistenzfunktion oder vergleichbare Rolle)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Benefits

• Flexibility: Adjust your time to work efficiently, be it working hours, part-time options, home office or unpaid leave.
• Extra Vacation Days: Your well-being is important. With us, you have the possibility to activate an additional paid vacation week per year on top of your regular vacation plan.
• Yearly Education Fund: We strongly believe in continuous development and would love to see you enrich your knowledge. Every Netceterian has a dedicated yearly fund to invest in their professional and personal development through conferences, courses, lectures, or long-term education.
• Parental leave: We welcome your newest family member and support you as new parents with additional free weeks with the full salary.
• Pension Fund Support: We offer an attractive pension fund solution in terms of contributions and benefits.
• Latest Tech & Netcetera Swag: iPhone or Android? We got you covered! Your company phone comes with a subscription for professional and personal usage. Also, enjoy the company swag throughout the year.