Mitarbeiter/-in Sekretariat Schulpsychologischer Dienst 50%

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24‘500 Einwohnenden. Der Schulpsychologische Dienst Bülach steht als Beratungs- und Abklärungsstelle den Kindern, Eltern, Lehrpersonen und Schulbehörden in Bülach und den angeschlossenen Schulgemeinden zur Verfügung. Zurzeit umfasst die Schülerzahl rund 5’200 Kinder und Jugendliche (vom Kindergarten bis zum Ende der obligatorischen Schulzeit). Wir suchen per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsIhre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Schulpsycholog/-innen und der Leitung
• Telefondienst, Empfang der Klienten, Terminkoordination
• Verwaltung der Klientendossiers, Digitalisierung und Falladministration
• Verarbeitung der psychologischen Berichte und der Kreditoren
• Materialverwaltung, Bestellwesen und Protokollführung

Ihr Profil

• abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion/Bereich von Vorteil
• belastbare, diskrete und teamfähige Persönlichkeit mit einer lösungs- und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kundenkontakt
• gewandte und stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft, Ferien grundsätzlich während den Schulferien zu beziehen

Sie können erwarten

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitiger Tätigkeit
• wertschätzende und aktive Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin und dem Team
• sehr selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• moderner Arbeitsplatz im Stadthaus