Assistant.e Etat-major

Votre missionAu sein de l'Etat-major SSR, vous vous engagez dès à présent ou à une date à convenir pour le soutien administratif et organisationnel de la co-direction et des membres de l'équipe de direction de l'Etat-major:

• assumer la responsabilité d'une gestion proactive, prospective et intelligente de l'agenda, y compris la prise de rendez-vous de certains membres de la Direction de l'Etat-major
• en tant que personne de référence au sein du secrétariat et conjointement avec la collègue en place, garder la vue d'ensemble des affaires de l'Etat-major
• réaliser de petits travaux comme l'élaboration de présentations et la rédaction de procès-verbaux
• organiser des retraites et des événements de l'Etat-major
• gérer les contributions intranet de l'Etat-major
• apporter son soutien lors de voyages professionnels

Votre profil

• Grand sens de l'organisation et attitude axée sur le service
• Réflexion proactive et prospective
• Vivacité d'esprit et sens aigu de la communication avec les différent.es interlocuteur.trices à tous les niveaux hiérarchiques
• Aisance numérique et expérience des outils MS 365
• Aisance rédactionnelle et orale
• Très bonnes connaissances de l'allemand ou du français; bonnes connaissances d'au moins une autre langue nationale

Ce que nous vous offrons

• Un regard varié sur la SSR au cœur de la direction d'entreprise
• Des possibilités d'aménagement avec un nouveau domaine à créer
• Un modèle de travail hybride avec possibilité de télétravail partiel