Assistente Stato Maggiore

MansioniAll'interno dello Stato maggiore della SSR ti occuperai, da subito o secondo accordi, del supporto amministrativo e organizzativo alla co-direzione Stato Maggiore e dei membri del rispettivo team direttivo. Avrai le seguenti mansioni:

• responsabilità per la gestione proattiva, lungimirante e oculata dell'agenda, compresa l'organizzazione degli appuntamenti per alcuni membri del team direttivo dello Stato maggiore
• in quanto figura centrale della segreteria e in collaborazione con la collega, avere la visione d'insieme delle attività dello Stato maggiore
• realizzazione di lavori minori di contenuto, come la creazione di presentazioni e la redazione di verbali
• organizzazione di ritiri ed eventi dello Stato maggiore
• gestione dei contributi intranet dello Stato maggiore
• sostegno per viaggi professionali

Requisiti

• Talento organizzativo con approccio orientato al servizio
• Spirito proattivo e lungimirante
• Rapidità di pensiero e spiccato senso della comunicazione con differenti interlocutrici e interlocutori di tutti i livelli gerarchici
• Buona familiarità con gli strumenti digitali e con l'ambiente MS 365
• Ottime capacità di scrittura e di espressione orale
• Ottima conoscenza del tedesco o del francese; una buona conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale

Cosa offriamo

• Una visione diversificata della SSR al centro della direzione aziendale
• Un ruolo attivo nella creazione di un nuovo settore
• Un modello di lavoro ibrido con home office parziale