Hochschulpraktikant/in - HR-Services / Global Mobility

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Aufgaben

•  Die Chefin HR-Services in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben unterstützen
• Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Arbeitsinstrumente erstellen/anpassen
• Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen
• Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren
• Das Team Versetzungen/Global Mobility bei der Bearbeitung von Anträgen zu Leistungen für EDA-Mitarbeitende im Ausland unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule (mindestens Bachelorabschluss vorhanden)
• Ausgeprägtes technisches Flair, Programmierkenntnisse (JavaScript, HTML, VBA) und/oder Kenntnisse von SAP HR von Vorteil
• HR-Grundkenntnisse und Interesse an einer breiten Palette an HR-Themen
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Pragmatismus und "Hands-on"-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Konversationskenntnisse einer zweiten Amtssprache