Mitarbeiter:in Studiensekretariat Departement Architektur

Stellenbeschreibung

Das Studiensekretariat des D-ARCH ist die administrative Drehscheibe für das Bachelor- und Master-Programm Architektur, die Master-Studiengänge Landschaftsarchitektur und Integrated Building Systems, das Doktoratsstudium und die Weiterbildungsangebote des Departements.

Per 1. 8. 2026 suchen wir eine engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit für das Studiensekretariat D-ARCH.

Sie übernehmen die Verantwortung für die Stundenplanung des Departements Architektur und die Koordination des Mobilitätsstudiums am Departement.

• Selbständige administrativ organisatorische Führung der Stundenplanung
• Koordination der Lehrangebote in Absprache mit Dozierenden und der zentralen Stundenplanungsstelle der ETH Zürich
• Teilnahme an Sitzungen der Unterrichtskommission (beratende Stimme) zwecks Evaluation von Lehrveranstaltungen
• Verantwortung für das Mobilitätsstudium am Departement
• Betreuung von Studierenden im Rahmen des Bewerbungsprozesses für Mobilitätsaufenthalte (incomings und outgoings)
• Abstimmung von Lehrangeboten der Partnerhochschulen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein , hohes Mass an Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit, sich in die Denkwelten verschiedener Ansprechpartner einzufühlen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur
• Die Verteilung des Arbeitspensums über die Woche kann gemeinsam im Team festgelegt werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen, wie z.B. für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen