Assistant-e administratif/ve 1

Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Le Centre de recherche translationnelle en onco-hématologie (CRTOH), créé en 2017, se consacre à la promotion de la recherche translationnelle et interdisciplinaire sur le cancer, impliquant une collaboration entre clinicien-ne-s et chercheurs/eurses et une proximité avec les patient-es. Le CRTOH comprend plus de 30 groupes de recherche (300+ collaborateurs/trices).

Afin de compléter son équipe, le CRTOH et à la recherche d'un-e

Le programme global intitulé « GTOP », pour Geneva Translational Oncology Programme fait partie du CRTOH et vise à promouvoir la recherche en oncologie de précision basée sur l’analyse des tissus et d’un pôle de recherche translationnelle en oncologie. L’oncologie de précision est en pleine expansion et promet de révolutionner la prise en charge des patient-es atteints du cancer. Cette approche permet de définir, de manière personnalisée, la meilleure option thérapeutique à apporter à un moment donné à un-e patient-e. L’infrastructure mise en place a consisté à engager des personnes aux capacités diverses, qui va de la prise en charge des échantillons de recherche à la capacité de développement et d’utilisation d’outils d’analyse bio-informatique. 

La mission principale du/de la titulaire sera la suivante :

Assurer l’ensemble de la communication, de l’événementiel et du secrétariat du CRTOH / programme GTO (Geneva Translational Oncology Programme) en fonction des instructions reçues par l’équipe de direction, tout en étant force de proposition concernant l’amélioration de la visibilité et l’image du centre et du programme GTO (lui-même connecté, de façon horizontale, a) aux chercheurs et investigateurs du CRTOH/UNIGE, b) aux départements d’oncologie et de pathologie clinique des HUG).

Tâches principales :
Sous la responsabilité de la hiérarchie :

• Organiser, coordonner et assurer l’ensemble de la communication/l’événementiel du CRTOH et du programme GTO afin d’étendre leur visibilité tant à l’interne qu’à l’externe

• Assurer la gestion du secrétariat du CRTOH/programme GTO et si besoin, apporter un soutien de qualité au corps médical des HUG ainsi qu’aux différents scientifiques/intervenant-es de l’UNIGE

• Assurer un flux d’information constant pour tout ce qui concerne l’événementiel ainsi que l’organisation interne liés aux membres du CRTOH et du programme GTO, y.c. auprès des divers comités liés qui y sont rattachés

• Assurer la gestion et mise à jour du site internet du CRTOH

• Mener une réflexion constante visant à adapter la communication/l’organisation du centre avec les stratégies développées. 

Titre et compétences exigés

• CFC de commerce, maturité ou niveau/titre jugé équivalent (diplôme en gestion de communication et/ou gestion digitale un réel atout)

• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction similaire ou pluri-disciplinaire (expérience en communication/contenu digital/coordination de service dans un environnement de recherche médicale ou universitaire un atout)

• Sens élevé de l’entregent et de l’organisation. Excellentes capacités rédactionnelles, également en matière de communication et de diplomatie à des publics variés

• Autonomie, rigueur et précision, faisant preuve d’une grande motivation et de flexibilité, notamment durant les pics d’activité

• Excellentes connaissances du français (niveau C2) et anglais (écrit et parlé, niveau B2/C1)

• Maitrise des logiciels usuels ‐ connaissances solides en informatique et gestion du numérique ; maîtrise de divers logiciels, notamment Concrete, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Endnote un atout, Adobe Suite (Acrobat et Illustrator) et des logiciels de réunions virtuelles (Zoom et Teams).

Entrée en fonction

1er septembre 2026