Assistant-e de direction

Description du poste

Le collaborateur/la collaboratrice contribue aux missions générales de la Maison des Langues (MDL) dans ses quatres missions (Enseignement, Tests et examens, Services linguistiques, Recherche-Action) ainsi que dans les tâches inhérentes à la gestion opérationnelle des activités administratives de la Maison des Langues. 

Dans ce cadre, le/la titulaire prends en charges les missions suivantes :

• Assurer le suivi de projets spécifiques de manière autonome, sur délégation de la direction scientifique et administrative de la MDL
• Assister les équipes de la MDL dans la préparation et l'organisation des activités afin d'assurer le fonctionnement de la MDL
• Prendre en charge la coordination d'activités administratives

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise 

• Formation administrative, secrétariat
• Maturité professionnelle
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans, de préférence dans une administration publique

Connaissances spécifiques utiles au poste

• Maîtrise avérée de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de langues étrangères : anglais niveau avancé (C1), allemand et espagnol un plus
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point, etc)
• Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de l’Université (organisation, procédures, règlements)
• Bonnes connaissances des plateformes d’enseignement (Moodle) et des outils administratifs universitaires (SI-Achats, SI-Notes de frais, GD-Engagement, GD-Recrutement, GD- Absences, etc).

• Très bonne capacité d’organisation et de planification 
• Capacité de proactivité, flexibilité, entregent

• Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe
• Sens de la coordination et de l’approche collaborative 

• Forte autonomie et personnalité orientée résultat
• Comportement adapté aux publics de contact
• Polyvalence
• Sens de la confidentialité et du devoir de discrétion

Entrée en fonction

1er juin 2026 ou à convenir