Administrative/r Mitarbeiter/in – Verantwortliche/r des Sekretariats (100%)

Administrative/r Mitarbeiter/in – Verantwortliche/r des Sekretariats (100%) am Kollegium Spiritus Sanctus Brig Online-Bewerbung: www.vs.ch/jobs

Ihre Aufgaben

Sie führen das Sekretariat des Kollegiums Spiritus Sanctus Brig und stellen einen reibungslosen administrativen Betrieb sicher Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung (SAP) und das Rechnungswesen Sie führen Sitzungsprotokolle und verantworten die Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen Sie sind zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Partner Sie verwalten und pflegen Schüler-, Lehrer- und Verwaltungsdaten und stellen deren Qualität sowie fristgerechte Bearbeitung sicher Sie organisieren und koordinieren die Beschaffung von Materialien für Verwaltung, Lehrpersonen sowie Schülerinnen und Schüler Sie koordinieren und leiten die Verwaltung auf dem gesamten Campus (Schule, Internat, Kirche) gemäss den Weisungen des Rektorats Sie tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse bei

Ihr Profil

Inhaber/in einer kaufmännischen Berufsmatura oder gleichwertige Ausbildung Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ, Verwaltungs- fachperson Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Schulverwaltungs- software Fundierte Kenntnisse des kantonalen Schulsystems, der Bildungsgesetz- gebung sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben Kompetenz in Finanzmanagement, Budgetplanung, Rechnungswesen und Koordination von Materialbeschaffungen Ausbildung Berufsbildner/-in erwünscht Strukturierte, präzise und termingerechte Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Identifikation mit dem Leitbild des Kollegiums Spiritus Sanctus Brig Muttersprache Deutsch oder Französisch, sehr gute Kenntnis der zweiten Amtssprache in Wort und Schrift 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung