Sachbearbeiter*in Weiterbildung, 50 %

Zur Ergänzung unseres Teams und für die Optimierung eines reibungslosen Ablaufs unserer Weiterbildungen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.

Aufgaben

• Administration des gesamten Weiterbildungsmanagements am PFZ
• Raumreservierungen sowie Vorbereiten der Räume für Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestuhlung, Einführung technischer Gerätschaften etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Digitale Datenablage
• Stellvertretung der Teamkolleg*innen im Sekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
• Hoher Kommunikationsstandard in Deutsch
• Erweiterte MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an IT-Themen (z. B. Microsoft Teams, ELO)
• Hohe Eigenverantwortung und Initiative, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Humor sowie Freude am Kontakt mit Menschen in einer vielseitigen Drehscheiben-Funktion

Wir bieten

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, aufgestellten Team
• Sinnstiftende interdisziplinäre Pionier-Aufgaben im Schulbereich
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Vorgaben der Stadt Zürich und zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Oerlikon
• Ferien hauptsächlich während den Stadt Zürcher Schulferien

Über uns

Im Pädagogischen Fachzentrum der Stadt Zürich (PFZ) wird bewährtes Fach- und Praxis-Wissen aus den Regel- und Sonderschulen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten unsere Teams bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Fachinputs und Fachaustausch in den Bereichen Körperbehinderung, Sehbehinderung, Autismus, Unterstützte Kommunikation etc. an.