Leitung Zentrale Dienste (Administration und Rechnungswesen)

Das Massnahmenzentrum Uitikon (MZU) unterstützt straffällige Jugendliche und junge Erwachsene dabei, Verantwortung für ihr Leben zu übernehmen und den Weg in eine eigenständige, gesetzestreue Zukunft zu finden.

In Ihrer Rolle als Leitung Zentrale Dienste sorgen Sie dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und das Massnahmenzentrum Uitikon effizient unterstützt wird. 

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Ihre Erfahrung in Administration und Rechnungswesen mit einem sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft zu verbinden? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

Ihr Beitrag bei uns

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Zentralen Dienste mit direkter Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Optimierung von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Operative Rolle im Tagesgeschäft mit aktiver Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Kernaufgaben
• Verantwortung für Finanzen und Budget unter Einhaltung der IKS-Vorgaben
• Projektmanagement auf verschiedenen Ebenen (MZU, JuWe, Kanton) mit Leitung und Koordination von abteilungsübergreifenden und strategischen Projekten
• Mitarbeit in der Geschäftsleitung mit Mitentwicklung von MZU- und JuWe-Strategien und deren Umsetzung

Das bringen Sie mit

• Abschluss auf Stufe Höhere Fachschule (HF) in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachbereich
• Mindestens acht Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer Führungsposition
• Weiterbildung in Führung und Projektmanagement, um Teams und Projekte erfolgreich zu leiten
• Ausgeprägte Planungs-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten, um effizient und strukturiert zu arbeiten
• Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und vernetztes Denken, um auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette und SAP

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Arbeit in einem gesellschaftlich hoch relevanten und interdisziplinären Themenfeld und die Möglichkeit bei dessen Weiterentwicklung eine bedeutsame Rolle zu übernehmen 
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit und viele Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Sie können sich auf ein kollegiales Team sowie eine vielseitige, anspruchsvolle und insbesondere auch sinnstiftende Tätigkeit in einer durch Veränderung und Entwicklung geprägten Institution freuen 
• Neben einer vollumfänglichen und professionellen Einführung in Ihre neue Tätigkeit profitieren Sie von einem vielfältigen internen sowie auch externen Weiterbildungsangebot