secrétaire d'établissement scolaire - auxiliaire - Isabelle-de-Montolieu

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. $$Pour l'établissement primaire et secondaire d'Isabelle-de-Montolieu, nous recherchons une ou un secrétaire à 60% pour un remplacement d'une durée de 7 mois.

Mission

• Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais, de budgets, gestion d'une petite caisse, etc.)
• Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école
• Gérer les tâches administratives du secrétariat en lien avec les élèves et la direction
• Collaborer à la préparation des enclassements
• Gérer les dossiers des élèves (courrier, bulletin, arrivée, départ)
• Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances et prendre des PV
• Organiser des repas et collations lors d'événements ponctuels de l'établissement

Profil

• CFC d'employée ou d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
• Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
• Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
• Maîtrise de la comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV
• Rigueur, autonomie, entregent, bienveillance, diplomatie et orientation service
• Maîtrise des outils MS Office exigée
• Maîtrise du logiciel comptable Cresus et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.), un atout

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs