Assistentin/Assistent der Amtsleitung und stellvertretende Personalverantwortliche/Personalverantwortlicher

Amt für Migration und Zivilrecht | 80 % | Chur

Das Amt für Migration und Zivilrecht beschäftigt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten im Kanton Graubünden und ist für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung auf kantonaler Ebene zuständig. Der Hauptsitz unserer Dienststelle befindet sich in Chur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl die Amtsleitung administrativ unterstützt als auch die stellvertretende Personalverantwortung für das Amt übernimmt.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung (insbes. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung, Sitzungs- und Reiseorganisation sowie Protokollführung und Korrespondenz etc.)
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Durchführung von Recherchen sowie Archivierungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Drehscheibenfunktion zwischen Amtsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden
• Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Anlässen
• Unterstützung bei HR-Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung
• Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalstatistiken, Zeugnisse etc.)

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit HR- oder Direktionsassistenz-Aufgaben
• Weiterbildung oder Affinität im Personalwesen und/oder Projektmanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Fachanwendungen)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen von Vorteil
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.