Fachbearbeiter*in Finanzadministration und Prozesse (60 - 70 %) - Eintritt: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Möchtest du dein Talent für Zahlen mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Und dabei Kundinnen und Kunden an die erste Stelle setzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Deine Aufgaben

• Du administrierst Klient*innen-Daten vom Eintritt über den Aufenthalt bis zum Austritt in verschiedenen digitalen Systemen.
• Du bist zuständig für die Abwicklung der monatlichen Klient*innenrechnungen sowie für die Rechnungsstellungen an Eltern, Beistandspersonen und Kantone (Vieraugenprinzip).
• Du bewirtschaftest Kostenübernahmegarantien.
• Du optimierst, digitalisierst und gestaltest administrative Prozesse aktiv.
• Du evaluierst die bestehende Fachapplikation und prüfst mögliche neue Lösungen.
• Du übernimmst zeitlich begrenzt den Telefon- und Schalterdienst.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Du hast eine Weiterbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung.
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit der Fachapplikation LOBOS mit.
• Du gehst vertrauenswürdig mit Klient*innen- und Personaldaten um.
• Du verfügst über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Du bist belastbar, flexibel und bringst eine gute Portion Humor mit.

Benefits

• Familienfreundlich: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Die Stadt Luzern bietet sehr gute Rahmenbedingungen, um den Familien- und Arbeitsalltag individuell zu gestalten.
• Lohn & Sozialleistungen: Marktgerechte Löhne und gute Sozialleistungen – auch in finanzieller Hinsicht bietet die Stadt Luzern attraktive Konditionen.
• Freizeit & Gesundheit: Wir legen Wert auf eine gesunde Life Domain Balance. Mit einer fairen Ferienregelung und kostenlosen Freizeitangeboten schaffen wir Raum für Erholung.
• Mobilität & Flexibilität: Wir setzen auf eine nachhaltige Mobilität und flexible Arbeitsformen.
• Sinnhaftigkeit: Gemeinsam gestalten wir die Stadt Luzern. Bei uns kannst du mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich in einem wertschätzenden Umfeld engagieren.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden. Mit einem attraktiven Weiterbildungsangebot fördern wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.