Sachbearbeiter:in Kanzlei KESB (60 - 100 %)

Die KESB Winterthur-Andelfingen ist verantwortlich für die Anordnung zivilrechtlicher Schutzmassnahmen, wenn das Kindswohl gefährdet ist, sowie für hilfsbedürftige Erwachsene. Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Stelle als Sachbearbeiter:in in einem dynamischen und professionellen Umfeld? Möchten Sie per sofort oder nach Vereinbarung unser Empfangsteam unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Je nach gewünschtem Pensum kann die Stelle durch eine oder zwei Personen besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Schalter und Telefonzentrale bedienen sowie Anfragen den entsprechenden Stellen zuweisen
• Bearbeiten des gesamten Posteingangs
• Daten in der Fallführungssoftware erfassen und mutieren
• Übernahme Fallführung in diversen Verfahren
• Physische sowie elektronische Aktenbewirtschaftung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in verantwortungsvoller kaufmännischer Funktion sowie in telefonischem und direktem Kundenkontakt
• Belastbare, kommunikationsgewandte und diskrete Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Prioritäten richtig einstuft
• Empathischer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Lernen von neuen Tools

Was bieten wir

• Strukturierte Einführung und Begleitung
• Engagiertes und offenes Team
• Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs direkt beim Hauptbahnhof
• Grosses internes Weiterbildungsangebot
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.