Spezialist:in für unser Medical Office (all genders)

Unser Medical Office ist im Competence Center Medizinischer Dienst integriert und eine wertvolle Stütze für den ganzen Sektor Kollektive Personenversicherung Unfall und Krankentaggeld. Wenn dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein breites Aufgabengebiet von medizinischen Fachbegriffen bis zu Quellensteuer zusagt, haben wir für dich die goldrichtige Stelle!Bist du bereit für den nächsten Schritt? Wir suchen eine erfahrene, kundenorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Wir bieten dir einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem dein Mitdenken gefragt ist, du dich weiterentwickeln kannst und Teamwork einen hohen Stellenwert hat. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken. Gemeinsam sind wir stärker.

Im Bereich Customer Operations gestalten wir die individuellen Erlebnisse unserer Kundinnen und Kunden im Schaden- und Leistungsfall. Sie stehen bei uns im Mittelpunkt und gemeinsam mit ihnen finden wir die passende Lösung. So gewährleisten wir mit unserer Customer-first-Mentalität höchste Kundenzufriedenheit.

Dein Beitrag

• Du bist verantwortlich für die Erledigung einer breiten Palette an Aufgaben mit administrativen, individuellen Tätigkeiten mit klar definierten und dokumentierten, teilweise auch zu entwickelnden Prozessen
• Du bearbeitest Anfragen und Umbuchungen der Fallführer zum Thema Quellensteuer, kommunizierst und triffst Abklärungen mit den Fallführer, sowie den Steuerbehörden und übernimmst den Versand der Quellensteuerabrechnungen an die kantonalen Steuerbehörden
• Du nutzt den Gestaltungsspielraum, um in Absprache mit dem Team weitere administrative Tätigkeiten zu übernehmen, wie z.B. Zuweisung von Kostengutsprachen
• Du übernimmst Verantwortung für einzelne Aufgabenbereiche des Teams, optimierst und gestaltest dein Arbeitsumfeld aktiv mit
• Du stellst initiativ eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen und deren Mitarbeitenden sicher
• Du bringst dich bei der Teamentwicklung aktiv ein

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit Büroerfahrung mit
• Du bist bereits ein Wissensträger im Thema Quellensteuer oder bist bereit, ein solcher zu werden und hast ein Flair für Zahlen
• Du bist zuverlässig, neugierig, teamfähig selbständig, hilfsbereit und offen für Neues
• Du denkst lösungsorientiert und strukturiert, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist tatkräftig und agierst in hektischen Situationen gelassen und überlegt
• Du wendest die gängigen O365-Anwendungen gekonnt an, verfügst über stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gesundheit: Eigenes AXA Gesundheitsmanagement, Massageangebote, Diverse Sport- Entspannungskurse, Healthmanagement Seminare, Ruheräume
• Mobilität: Erstattung von Halbtax-Abo, GA (anteilig), Vergünstigter Bezug von Reka Checks, Rabatte bei Autokauf, -Leasing oder –Miete
• Job & Familie: 22 Wochen voll bezahlter Mutterschaftsurlaub, 8 Wochen voll bezahlter Urlaub für den anderen Elternteil, Betriebliche Familienzulagen, Familienfreundliche Meetingzeiten, Kostenloses Elterncoaching für Mitarbeitende
• Weitere Vorteile: Jährlich 5000 Swipoints (Wert CHF 500.-) zum Einsatz auf swibeco.ch, AXA Shareplan, Vergünstigte Verpflegung durch Lunchcard oder Personalrestaurants, Rabatte für Shopping, Events, Freizeitangebote
• Versicherung: Rabatt von bis zu 30% auf Produkte der AXA, Privatversicherung bei Berufs- und Nichtberufsunfällen
• Flexibilität und Freiräume: Diverse flexible Arbeitsmodelle (Smart Working und Flexwork), Mindestens 5 Wochen Ferien, 2 Wochen Feriengeschenk alle 5 Jahre, Flexibler Ferienkauf von bis zu 10 Tagen, 3 Tage persönliche Lernzeit
• Pensionskasse: Leistungen der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträge weit über dem gesetzlichen Minimum, Freie Wahl des Sparplans, Flexibilität bei der Pensionierung