Arztsekretär_in KSB City

Am Standort KSB City bist du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie medizinische Fachkräfte für mehrere Kliniken. Ob Radiologie, Angiologie, Rheumatologie, Urologie oder Orthopädie - gemeinsam mit dem medizinischen Team sorgst du mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos funktioniert und alles gut organisiert ist. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest sie zuverlässig.
• Du vereinbarst Termine und koordinierst Untersuchungen für fünf verschiedene Kliniken.
• Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und bereitest die notwendigen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen allen Berufsgruppen reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Arztberichten oder die Pflege von Patientendaten.

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Arztsekretär/in oder als medizinische/r Praxisassistent/in.
• Du kennst dich mit medizinischer Terminologie gut aus.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Systemen wie Coris, KISIM oder Sectra.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du trittst freundlich und patientenorientiert auf und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits am KSB

• Familie, Work-Life-Balance & Vorsorge: Kinder sind das Wertvollste, was wir haben. Da lässt es sich einfacher zur Arbeit gehen, wenn man sie in der subventionierten KSB Kita in guten Händen weiss. Und mit der Vorsorge am KSB seid ihr gut für die Zukunft abgesichert.KSB Kita mit einkommensbasierten Beiträgen und langen ÖffnungszeitenMutterschaftsurlaub bei gleichem Lohn +2 Wochen Urlaub extraVaterschaftsurlaub bei gleichem LohnHome-Office, Jobsharing und unbezahlter UrlaubFlexible Arbeits- und umfangreiche TeilzeitmöglichkeitenPensionskasse mit Arbeitgeberanteil bis zu 60% statt 50%Lohnfortzahlung bei Krankheit während 3 Monaten zu 100%, bis 720 Tage zu 80%Zum KITA-ANGEBOT
• Gesundheit & Erholung: Unsere Arbeit kann uns ganz schön fordern. Umso wichtiger ist es, dass wir auf unsere Gesundheit achten und uns erholen.Min. 5 Wochen Ferien im Jahr.Zum halben Preis in die Wellness-Therme FORTYSEVEN in BadenGünstig fit bleiben im KSB FitnessRezeptfreie Medikamente zu Sonderkonditionen in der Apotheke tag & nachtPersonalärztlicher Dienst für medizinische FragenBeratung und Kurse für Gesundheit und Weiterentwicklung
• Inkonvenienzen & Entschädigungen: Im Spital sind wir für die Gesundheit der Bevölkerung 24/7 im Einsatz. Nacht- und Wochenendeinsätze werden entsprechend entschädigt.Pikettentschädigung+3.50 CHF/Std.Inkonvenienzen+9 CHF/Std. ​Nachtzeitzuschlag +35% Zeit-Zuschlag​Umkleidezeit +6 min. Zeitgutschrift
• Laufbahn & Weiterbildung: Wir möchten, dass du weiterkommst. Das hilft dir, uns, und auch den Patientinnen und Patienten. Interne und externe Aus- und Weiterbildungen, Führungscoachings und Mentoring-ProgrammeBezahlte WeiterbildungenUmfangreiche wissenschaftliche Fachbibliothek mit Remote ZugriffAnlaufstelle für individuelle Problemsituationen wie Budgeterstellung, Mobbing oder ArbeitskonflikteZu den KarrieremöglickeitenZum Lernangebot
• Ökobonus & Parkplatz: Wir und die Umwelt freuen uns über jede Person, die auf Auto und Motorrad verzichtet. Trotzdem stellen wir unseren Mitarbeitenden über 1'000 Parkplätze zur Verfügung.Du kommst ohne Auto zur Arbeit? Das unterstützen wir mit einem Ökobonus.Falls nicht, kannst du einen Parkplatz gemäss Reglement beantragen.Gratis Ausfahrt von 22.00 bis 10.00 Uhr sowie Samstag, Sonntag und an Feiertagen.MobilitätsreglementDownload (195.8 KiB)
• Essen & Verpflegung: Wir lieben das Essen am KSB! Neben den feinen und ausgewogenen Menüs begeistern uns vor allem die beliebten Food-Aktionen. Wer hätte gedacht, dass es den besten Döner im Spital gibt?Die Food-Aktionen sind ein Highlight und können für lange Schlangen sorgen. Aber keine Angst, wenn es pressiert: Es gibt genug Alternativen wie das Caffè Orizzonte. Dort gibt es sogar hausgemachte Pastel de Nata.Keine Lust zum Kochen? In der Cafeteria kannst du nach der Schicht übrig gebliebenes Essen zum halben Preis abholen.Ausserdem hast du CHF 4 Rabatt auf jede Pizza bei Telpizza Baden.
• Vergünstigungen & Rabatte: Wenn du am KSB arbeitest kannst du günstig Pizza bestellen und ins Fitness oder Wellness. Und du profitierst von Rabatten bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.Halber Preis in der Wellness-Therme FORTYSEVEN° in BadenGünstiges Fitness-Abo im KSB Fitness MoveVergünstigung von 15% auf Medikamente in der Apotheke tag & nacht*.Rabatt von CHF 4 auf jede Pizza bei Telpizza Baden.Personalverkauf mit stark vergünstigten Artikel – z.B. Windeln, Kaffeebohnen, Kosmetiktücher.Personalwohnungen mit Dusche, WC sowie eine Kochnische mit Kühlschrank inkl.*rezeptpflichtige Medikamente ausgenommen.Zum Rabattkatalog für KSB-Mitarbeitende (Login)