Sachbearbeiter/in Wohnungsamt 100%

Ihre neue Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Sachbearbeiter/in Wohnungsamt. In Ihrer neuen Rolle beraten Sie Vermietende und Mietparteien in allen Fragen des Mietwesens am Schalter sowie telefonisch. Sie kontrollieren die Mietzinshinterlegungen, bewirtschaften den E-Mail-Account des Wohnungsamtes und führen die allgemeine Korrespondenz. Zudem nehmen Sie Einsprachen und Klagen entgegen und bearbeiten diese. Sie bereiten Schlichtungsverhandlungen vor, führen Protokoll und erstellen Erledigungsprotokolle bei aussergerichtlichen Einigungen. Nach den Verhandlungen führen Sie die Statistik nach und veranlassen die Auszahlung hinterlegter Mietzinse gemäss Protokoll. Administrative Aufgaben im Sekretariat sowie die jährliche Archivierung abgeschlossener Fälle gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung vorweisen können, idealerweise im Bereich Immobilienbewirtschaftung.
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme mitbringen.
• sich durch eine selbständige, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen.
• Freude an beratenden Tätigkeiten haben.

Ihre Dienststelle

Die Bevölkerungsdienste der Stadt St.Gallen sind erste Anlaufstelle der Einwohnerinnen und Einwohner für zahlreiche Publikumsdienstleistungen wie Einwohner- und Zivilstandswesen, Kontrollstelle Krankenversicherung, Wohnungsamt, Einbürgerungen oder Abstimmungen und Wahlen. Das Wohnungsamt erbringt Dienstleistungen im Spannungsfeld zwischen Vermietenden und Mieter und Mieterinnen und führt das Sekretariat der Schlichtungsstelle für Miet- und Pachtverhältnisse, Gerichtskreis I.