Kauffrau / Kaufmann im Backoffice des Direktionsbereiches Märkte und Internationales

Das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für den Agrarsektor. Es hat den Auftrag, die Agrarpolitik zu vollziehen und deren Weiterentwicklung vorzubereiten. Zum BLW gehört die landwirtschaftliche Forschungsanstalt Agroscope, die im Interesse einer produktiven und nachhaltigen Land- und Ernährungswirtschaft forscht.

Aufgaben

• Sie erbringen kompetente administrative Dienstleistungen für Vorgesetzte, Mitarbeitende und externe Kunden des Backoffice
• Sie sind verantwortlich für die administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der FAO bzw. der Mission in Rom
• Als Assistenz des Direktionsbereichsleiters übernehmen Sie die Verantwortung für Spesen, Reiseassistenz und Terminkontrolle
• Sie unterstützen die Fachspezialisten bei der Sicherstellung der Geschäftsprozesse und der Qualitätssicherung in ihren Fachaufgaben

Anforderungen

• Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung (E- oder M-Profil) und können mehrjährige Berufserfahrung vorweisen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
• Sie haben Freude am Kontakt mit internen und externen Stakeholdern sowie internationalen Organisationen
• Sie sind ein Organisationstalent und können Ihre Pendenzen und Prioritäten laufend den Aufgaben anpassen
• Sie sind versiert in der Anwendung von Informatiktools wie Outlook, Word, PowerPoint und agilen Tools. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova und der Bundesverwaltungsprozesse