Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Aufgaben

• Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
• Archivbewirtschaftung und Ausleihe
• Pflegen der Adressdatenbank
• Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
• Bedienen der Telefonzentrale

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
• Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur mit
• Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
• Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.