Fachspezialist/in Versetzungen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Aufgaben

• Den gesamten administrativen Versetzungsprozess der Jahresrotation aus HR-Sicht verantworten
• Versetzungsbezogene Administration und Situationsänderungen im Anstellungsverhältnis administrativ abwickeln (z. B. Leistungen für Einsätze im Ausland, Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen, Austritte etc.)
• Den Prozess der Jahresausschreibung administrativ bearbeiten
• Global Mobility Themen im EDA-Kontext anwenden und bei deren Weiterentwicklung mitarbeiten
• Verantwortung für Spezialaufgaben und Sachgebiete übernehmen

Anforderungen

• Eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich
• Breite Kenntnisse von HR-Fachthemen, HR-Prozessen und HR-Tools (SAP, SuccessFactors), auch im internationalen Kontext und Bereich von Global-Mobility-Leistungen
• Freude an ausgeprägter Teamarbeit und Kundenkontakt, Flexibilität sowie Resilienz
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil, gute Englischkenntnisse