Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffungen & Einkauf

Deine neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Durchführung und Begleitung von öffentlichen Beschaffungen
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsgestaltung
• Du stellst zusammen mit unseren Juristen sicher, dass Beschaffungen rechtskonform und gemäss den internen Vorgaben ablaufen
• Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung von Verträgen auf Grundlage unserer Standards sowie für die Geschäftskorrespondenz mit Lieferanten
• Du sorgst für eine transparente und effiziente Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern
• Du bist mitverantwortlich für die Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses sowie das Lieferanten- und Vertragsmanagement
• Zusammen mit einer Kollegin stellst du den funktionierenden Einkauf in unserem Amt sicher und bist Teil des Kompetenzzentrums für IT-Beschaffungen im Kanton

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Beschaffungen und verfügst über fundierte Kenntnisse im Beschaffungsrecht (nach IVöB/BöB)
• Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Beschaffung wie z.B. Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis, CAS öffentliche Beschaffung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Ein Plus sind Erfahrungen in der Bechaffung von komplexen IT-Leistungen
• Du bist eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, guten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und ausgeprägter Ver-handlungskompetenz
• Du arbeitest sehr selbständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.