Secrétaire d'unité (H/F)

Dans le cadre d’un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d’unité ou de secrétaire de direction.
 

-Votre mission :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l’unité.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
• Participer à la coordination interne de l’unité, en lien avec les différents services.
• Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.

Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l’unité d’affectation.-Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.

Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.