Administrative Assistant 20-50% (m/w/d)

Deine Aufgaben

In deiner Funktion unterstützt du die Board-Assistenz in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich
• Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch
• Du planst und koordinierst Events, bist mit dabei und begleitest diese vollumfänglich
• Du agierst bereichsübergreifend als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen
• Du bist die Stellvertretung unserer Board-Assistenz

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mit deiner Can-do-Mentalität gehst du Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert an
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen dich aus
• Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Französisch sind von Vorteil  

Über uns

Wir bei MediaMarkt glauben, dass Arbeit und Spass zusammengehören. Deshalb erwarten dich bei uns ein toller Teamspirit, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und neuste Elektronik. Wir sind überzeugt davon, dass du am besten bist, wenn du dich selbst sein kannst. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

In unserem Markt bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Elektroartikeln und ein einmaliges Einkaufserlebnis. Hier leisten wir an unseren 44 Standorten täglich unseren Beitrag dazu, Media Markt zu dem zu machen, was es ist: Die Nummer eins der Elektrofachmärkte in Europa.

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