Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Hochbau-Geschäftsstelle Zürich suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d) für unseren Standort in Opfikon. In dieser Rolle stellst du eine effiziente Büroorganisation sicher und unterstützt das Offertwesen strukturiert und zuverlässig – eingebettet in ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmethoden und einer zeitgemässen Arbeitsumgebung.

Das bewegst du

• Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe der Geschäftsstelle und bist die erste Anlaufstelle für alle Themen der Büroorganisation
• Du koordinierst Termine, führst Korrespondenz, verwaltest Dokumente und strukturierst die elektronische Ablage in Teams und SharePoint
• Du unterstützt das Offertwesen administrativ inkl. Zusammenstellen von Verkaufsdossiers, Erstellen von Offerten, Vorbereiten von Präsentationen
• Du legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und stellst deren Freigabe sicher
• Du organisierst Mitarbeiter- oder Kundenevents und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  

Deshalb gelingt es dir

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer administrativen Funktion
• Erfahrung im Office Management und idealerweise im Offert bzw. Angebotswesen, vorzugsweise im Bau oder TU/GU-Umfeld
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 auf allen Plattformen und den wichtigsten Applikationen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Planner)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Eine spannende Auswahl an Benefits:
• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
• eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
• zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen