Fachperson Administration Kultur und Sport (60-80 %) - Eintritt: 1. August 2026

Du bist ein kaufmännisch versiertes Organisationstalent und bringst Interesse im Bereich Kultur und Sport mit? Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.Deine Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das Team der Dienstabteilung Kultur und Sport sowie verschiedene interne und externe Anspruchsgruppen in administrativen Belangen.
• Du planst Meetings, Projekte und Anlässe und protokollierst, korrespondierst und managst die Terminplanung.
• Du kümmerst dich um die physische und digitale Post sowie deren Triage und Geschäftsverwaltung.
• Du übernimmst Teilprojekte im Bereich Sportangebote.
• Du erstellst Anstellungsverträge nach Vorlage, übernimmst die Kursrechnungsstellung und die Administration von J+S-Angeboten.
• Im Bereich der Kinder- und Jugendsportangebote setzt du Massnahmen des Qualitätsmanagements um.
• Du bist zuständig für die Webseite: Ausschreibungen, Webseitenpflege, Social Media Beiträge und erstellst digitale und physische Kommunikationsmittel.
• Du vertrittst die Abteilung Kultur und Sport vereinzelt bei Ausseneinsätzen (z. B. Sportturniere, Kursbesuche).

Dein Profil

• Du verfügst über einen KV-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits einige Jahre Berufserfahrung mit.
• Eine Ausbildung als J+S-Coach ist von Vorteil.
• Du verfügst über ausgezeichnete IT-Kenntnisse, hast Erfahrung in Digitalisierungsprojekten gesammelt und/oder bist es gewohnt grösstenteils digital zu arbeiten.
• Du hast Freude an der Arbeit in der Verwaltung und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du Interessierst dich für das sportliche und kulturelle Geschehen in der Stadt Luzern.
• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, exakte Arbeitsweise und deine Sozialkompetenz.
• Du bist flexibel und belastbar und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Du bist verlässlich und verantwortungsbewusst.

Benefits

• Familienfreundlich: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Die Stadt Luzern bietet sehr gute Rahmenbedingungen, um den Familien- und Arbeitsalltag individuell zu gestalten.
• Lohn & Sozialleistungen: Marktgerechte Löhne und gute Sozialleistungen – auch in finanzieller Hinsicht bietet die Stadt Luzern attraktive Konditionen.
• Freizeit & Gesundheit: Wir legen Wert auf eine gesunde Life Domain Balance. Mit einer fairen Ferienregelung und kostenlosen Freizeitangeboten schaffen wir Raum für Erholung.
• Mobilität & Flexibilität: Wir setzen auf eine nachhaltige Mobilität und flexible Arbeitsformen.
• Sinnhaftigkeit: Gemeinsam gestalten wir die Stadt Luzern. Bei uns kannst du mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich in einem wertschätzenden Umfeld engagieren.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden. Mit einem attraktiven Weiterbildungsangebot fördern wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.