Sachbearbeiter:in Sekretariat (50 %)

Sachbearbeiter:in Sekretariat (50 %)

Die Wohnhilfe der Sozialen Dienste engagiert sich für eine nachhaltige und erfolgreiche Wohnintegration. Ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser Team tatkräftig am Empfang sowie im Sekretariat. Die Stelle wird im Teilzeitpensum besetzt, mit bevorzugten Einsatztagen am Mittwoch und Freitag (ganztags) sowie am Donnerstag (Nachmittag). In dieser vielseitigen und spannenden Funktion übernehmen Sie hauptsächlich folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Klient:innen am Empfang und am Telefon 
• Unterstützung von Wohnungssuchenden, z. B. durch das Erstellen von Inseraten oder die Vereinbarung interner Termine 
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Bestellwesen, Postbearbeitung und Inventarverwaltung 
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie internen Verrechnungen 
• Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere bei Debitorenmanagement, Mahnwesen und Kassenführung
• Begleitung und Betreuung von Lernenden (KV EFZ)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Immobilienbereich 
• Berufsbildner:innenkurs (oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen 
• Verantwortungsbewusste, belastbare und engagierte Persönlichkeit 
• Einfühlsamer und respektvoller Umgang mit Menschen in herausfordernden Situationen sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen

Was bieten wir

• Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein starkes Netzwerk aus internen und externen Fachstellen als wertvolle Unterstützung
• Ein offenes, motiviertes und engagiertes Team
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.