Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

Dans le cadre de son programme doctoral romand, nous souhaitons engager un-e

Commis-e administratif-ve 4

pour assurer le secrétariat de ce programme.

Les domaines et activités principales sont les suivants:

Administration générale

Organiser les journées genevoises.
Organiser en collaboration avec les membres du comité scientifique, les séjours des intervenants-es extérieurs.

Séminaires résidentiels

Assurer la diffusion de l'information et de la publicité relatives aux séminaires résidentiels.
Prendre en charge la réservation des salles.
Organiser le déplacement et l'hébergement des intervenants-es.

Organisation de colloques et conférences dans le cadre de l'EDSE

Diffuser les annonces relatives aux congrès.
Réserver les salles, contacter les éditeurs, organiser les social events, organiser le déplacement des invités-ées, préparer les kits pour les congressistes, préparer le matériel technique nécessaire, recruter le personnel auxiliaire, assurer la signalétique.

Comptabilité

Fournir un soutien aux doctorants-es pour les démarches administratives relatives aux remboursements des déplacements, repas EDSE, paiements, pour l'ensemble des manifestations, de même que pour la participation à des congrès.
Assurer le dédommagement des intervenants-es.
Gérer et suivre les budgets et la comptabilité des diverses manifestations organisées  par l'EDS.

Titre et compétences exigés

• CFC dans le domaine du secrétariat ou formation jugée équivalente
• Expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat
• Bonne maîtrise de l'anglais

Entrée en fonction

01.08.2026

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.