Kaufmännische Aushilfe

Jobprofil: KV - Handel, Ein- & Verkauf

Erfahrungsstufe: Angelernt (ungelernt mit >20 Monate Erfahrung)

Der Nachweis über >20 Monate Erfahrung in der auszuübenden Tätigkeit muss im CV ersichtlich sein. Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im KV-Bereich müssen sich im entsprechenden Jobprofil registrieren!

Die ag sucht eine Kaufmännische Aushilfe, welche im Bereich FleetPoint & Flotten unterstützt.

**Hauptaufgabe**

- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen inkl. Ablage/Ordnerverwaltung sowie Versand an die zuständigen Flotten

- Fahrzeugadministration inkl. Zuordnung zur richtigen Flotte, Statuskennzeichnung und Pflege der Fahrzeugdaten

- Auftragserstellung und Auftragsabwicklung in D365 (inkl. Excel-Vorbereitung/Import)

- Unterstützung im Onboarding neuer Kunden und bei der Erfassung neuer Aufträge

- Organisation und Koordination rund um Fahrzeuge (Zulassung/MFK, Versicherungen, Unfallabwicklung, Umbauten, Beschriftung, - Transporte)

- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Scanarbeiten, Weiterleitung von Aufgeboten und Termin-/Auftragskontrollen

- Mithilfe bei Aviloo-Tests

**Anforderungen**

- Administrative Kenntnisse und Anwendung von MS Office

- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

- Gültiger Führerausweis Kat. B

- Fliessende Deutschkenntnisse

- Kenntnisse im Automobilbereich von Vorteil

**Die Einsatz- und Pausenzeiten können abweichen**

Stundenlohn: CHF 28.50 | Gesamtverdienst: CHF 1574.63 | Einsätze: 7 | Total Stunden: 55.3h