Employé-e d'administration

Qui sommes-nous?

L'Ecole professionnelle artisanale et industrielle (EPAI) dispense la formation initiale en système dual et en école de métiers pour l'Ecole de couture. Elle dispense également des cours dans le cadre de la préparation à la formation professionnelle initiale et les cours de maturité professionnelle intégrée ou post apprentissage.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

En soutien à l’équipe administrative et en suppléance d’une collaboratrice expérimentée dans le domaine de la comptabilité, vous assurez une fonction polyvalente alliant accueil, gestion administrative et comptabilité :

• Accueil et renseignements au guichet et au téléphone
• Suivi des factures fournisseurs et saisie dans S4/HANA
• Etablissement de factures (taxe de cours, prestations externes, factures internes à l’Etat)
• Gestion de la caisse, suivi des encaissements et des amendes
• Différentes tâches administratives liées au fonctionnement d’une école professionnelle
• Traductions ponctuelles (f/d)

Profil souhaité

• CFC d’employé-e commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience en comptabilité avec des connaissances de SAP S/4HANA
• Rigueur, discrétion et aisance avec les chiffres et les outils informatiques
• Flexibilité horaire (travail dans une équipe à temps partiel)
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (idéalement bilingue)