Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad

45-50%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Beratung von Studierenden und Studieninteressentinnen und -interessenten per Telefon, Mail und Microsoft Teams
• Ansprechperson vorzugsweise für das Online-Studium
• Betreuung von Studierenden und Verwaltung der Studierendendossiers von Bachelor und Master
• Verschiedene administrative Arbeiten, allgemeine Korrespondenz und Betreuung kleinerer Projekte (Statistik u.ä.)
• Bewirtschaftung der universitären IT-Anwendungen 
• Zusammenarbeit mit dem Lehrpersonal, der Studierendenschaft und dem Dekanat der Theologischen Fakultät

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Kenntnisse der universitären Strukturen von Vorteil
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Informatikkenntnisse
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache