Büroleiter/in

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsmanagementsystem eingereicht werden.

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird. Die Staatsanwaltschaft zählt 16 StaatsanwältInnen und beschäftigt rund 70 MitarbeiterInnen. Sie bearbeitet französische und deutsche Fälle. Die Staatsanwaltschaft hat einen hohen Organisationsgrad mit zahlreichen internen Weisungen und Richtlinien. 

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Empfangspersonals der StA(Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)
• Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang
• Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)
• Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA
• Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)
• Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen

Gewünschtes Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung 
• Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
• Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
• Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
• Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen