Kauffrau / Kaufmann 90%

Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. Wir leben die Vielfalt: Menschen aus über 80 verschiedenen Nationen arbeiten und lernen an unserer Schule. An der Abteilung Höhere Fachschulen (HF) werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet. Mehr als 50 Dozierende lehren und begleiten insgesamt über 500 Studierende auf ihrem Weg zum erfolgreichen Abschluss.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von internen und externen Anspruchsgruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail (Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus der Praxis u. a.)
• Datenverwaltung mittels Evento als Superuser
• Bearbeitung von Studierendendossiers
• Sitzungen protokollieren sowie administrative Arbeiten selbständig erledigen
• Mitarbeit bei internen Veranstaltungen sowie bei der Betreuung der Website / Social-Media
• Erledigung von ISO-Zertifizierungsaufgaben
• Betreuung von KV-Lernenden ab 2027

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit sehr guten Kenntnissen von MS-Office und Evento
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
• Flexibilität sowie selbständige, vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Kenntnisse in der Betreuung von Websites und Social-Media
• Ausbildung als Berufsbildner:in für KV-Berufe oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein engagiertes Sekretariats-Team mit einer respektvollen Zusammenarbeitskultur
• Jahresarbeitszeit mit einem Tag Homeoffice-Möglichkeit pro Woche
• Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach den Richtlinien des Kantons Bern
• Sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Prozessdokumentation