Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
• Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation)
• Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung sowie der Leiterin Administration und der Teammitglieder im Tagesgeschäft
• Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage usw.)
• Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden (bei Bedarf)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
• Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen usw.)
• Jahresarbeitszeit
• Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz