Fachspezialist/in für öffentliches Beschaffungswesen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Aufgaben

• Die Organisationseinheiten des EDA bei der Planung und Durchführung von konkreten Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten 
• Schulungen und Informationsveranstaltungen für die Bedarfsstellen an der Zentrale und in den Aussenstellen durchführen, Bereitschaft für Dienstreisen
• Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben und kohärente Handhabung der Vergabeprozesse sicherstellen
• Instrumente und Mustervorlagen für die Bedarfsstellen in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch über-, respektive erarbeiten
• Zentrale Stelle des EDA für die Publikation von Ausschreibungen auf www.simap.ch verantworten

Anforderungen

• Bachelor, idealerweise in Betriebswirtschaft
• Weiterbildungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens, gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung innerhalb der Verwaltung oder im Privatsektor im Bereich Beschaffungswesen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch
• Verantwortungsbewusste, initiative und teamfähige Person mit ausgeprägter Kundenorientierung und hoher Sozialkompetenz