HR-Fachspezialist/-in

Das Bundesamt für Kommunikation (BAKOM) nimmt Aufgaben im Bereich der Medien, des Fernmelde- und Postwesens sowie der Informationsgesellschaft in der Schweiz wahr und sorgt für eine stabile und fortschrittliche Kommunikationsinfrastruktur. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAKOM führen Sie die Schweiz in die Zukunft. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten mit dem Ziel, die hohe Lebensqualität in unserem Land zu erhalten. Das BAKOM bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Aufgaben

• In Kooperation mit der Fachspezialistin HR das personelle Rechnungswesen planen, steuern, koordinieren und überwachen, alle dazugehörigen Aufgaben bearbeiten sowie Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden wahrnehmen
• Personal- und Lohndaten in SuccessFactors (SF) und SAP HCM (IPDM/OM) mutieren, Payroll sowie Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung inkl. Abstimmungen zu Sozialversicherungen/Steuerverwaltung sicherstellen
• Administrative und organisatorische Arbeiten über den gesamten HR‑Life‑Cycle in den HR‑IT‑Systemen verantworten, Prozesse und Abläufe weiterentwickeln
• Geschäftsfälle in den Bereichen Dienstreisen und Spesen, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Unfallwesen (UKA Solutions), IV, FEK, Jahresabschluss sowie die Erstellung von HR‑Reports verantworten
• Vollständige Vertretung der HR-Spezialistin und als Praxisbildner/-in die Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden im HR sicherstellen
• In Arbeitsgruppen auf Amts- und Departementsstufe mitwirken sowie – entsprechend Ihren Stärken und Erfahrungen – weiterführende Aufgaben übernehmen, beispielsweise Rekrutierungsgespräche begleiten oder Workshops durchführen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, spezifische Zusatzausbildung im HR-Bereich wie Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann
• Einige Jahre Erfahrung im HR, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Gute Kenntnisse in der HR-IT Systemlandschaft Bund (SAP SF, IPDM, HCM) HR Analytics und Concur von Vorteil sowie Affinität zu HR-IT und Digitalisierungsprojekten
• Strukturierte und vernetzte Denkweise, kombiniert mit analytischen Fähigkeiten sowie einer interdisziplinären und lösungsorientierten Arbeitsmethodik
• Kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Teamplayer
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache