stagiaire pré-HES ou HEG - Secrétariat d'établissement scolaire

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour plusieurs établissements scolaires lausannois, nous recherchons 1 personne désireuse d'intégrer une HES ou HEG et qui doive se prévaloir d'une expérience en entreprise (stage pré-formation).

Mission

• Contribuer à l'activité très variée d'un secrétariat d'établissement scolaire
• Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école, le contact avec les élèves, les parents et le corps enseignant
• Gérer diverses tâches administratives du secrétariat en lien avec le corps enseignant, les élèves et la direction
• Etablir diverses correspondances
• Soutenir la direction dans l'administration générale et dans l'organisation d'événements (Fêtes de Noël, journées d'établissements, promotions de fin d'année)

Profil

• Personne cherchant un stage pré-formation HES ou HEG
• Sens du service
• Flexibilité
• Ouverture d'esprit
• Goût et aisance pour le contact

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs