Administrative Assistant 60-70%

In einem hochmodernen, agilen und internationalen Umfeld im Raum Konolfingen/Bern erwartet Sie eine Aufgabe, die weit über das klassische Terminmanagement hinausgeht.

In dieser Schlüsselposition halten Sie zwei Mitgliedern des Leadership-Teams den Rücken frei und fungieren als zentrale Drehscheibe im Unternehmen:

• Sie managen die komplexen Kalender und Termine von zwei Top-Führungskräften im Bereich Forschung & Entwicklung.
• Sie fördern die cross-funktionale Zusammenarbeit mit Standorten in der gesamten Schweiz (z.B. Vevey) und internationalen Einheiten.
• Von der Protokollführung über das Tracking von Action-Items bis hin zum Dokumentenmanagement ? Sie behalten den Überblick.
• Sie pflegen die SharePoint-Plattformen sowie das Intranet und bereiten spannenden Content für die interne Kommunikation auf.
• Sie geben Präsentationen den letzten Schliff und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild auf Top-Level.
• Sie begleiten das Onboarding neuer Talente und erleichtern ihnen den Start in einem agilen Umfeld.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. Direktionsassistenz, KV, Betriebswirtschaft).
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene mit ? idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Digitale Tools und Plattformen sind Ihr Zuhause; Sie nutzen diese effizient zur Prozessoptimierung.
• Proaktivität ist für Sie kein Schlagwort, sondern eine Lebenseinstellung. Sie denken zwei Schritte voraus.
• Sie kommunizieren absolut sicher in Deutsch und Englisch (C1-2 Niveau)