Assistent:in des CEO

Für den Geschäftsbereich der Geschäftsleitung der login Berufsbildung AG in Olten suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Das kannst du bewegen:

• Erstellung der Jahresplanung der Geschäftsleitung und Organisation von Sitzungen, Workshops, Anlässen und Klausuren.
• Begleitung der Geschäftsleitungssitzungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Protokollierung, Pendenzenmanagement.
• Korrespondenzführung und Erstellung von Präsentationen.
• Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen (Aufbereitung und Versand von Informationen über unsere internen Kommunikationskanäle).
• Eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Konversationskenntnisse in einer weiteren Landessprache.
• Sehr gute MS-365-Anwenderkenntnisse (effiziente Nutzung von Outlook, Teams, Word und PowerPoint).
• Eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hoher Belastbarkeit, die zuverlässig, diskret und durchsetzungsstark agiert.

Interessiert?
Für weitere Auskünfte ist Melanie Heiniger, HR Beraterin, Tel. 058 852 50 50, [email protected] gerne für dich da.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via unserem Bewerbungstool.

Als Bildungspartnerin der SBB, BLS, RhB, des Verbandes öffentlicher Verkehr (VöV) und über 80 weiteren Mobilitäts- und mobilitätsnahen Unternehmen organisiert login Berufsbildung AG marktorientierte Berufslehren, Praktika und Weiterbildungen für rund 2100 Auszubildenden in über 35 verschiedenen Berufen.

Benefits bei der SBB

• Lohn: Zum dritten Mal in Folge wurde die SBB mit dem Label «we pay fair» ausgezeichnet.
• GA: Ab einem Beschäftigungsgrad von 40% und einer Vertragsdauer von mindestens 12 Monaten hast du Anspruch auf ein Generalabonnement (GA) der 2. Klasse.
• Work Smart: Um die Flexibilität und Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf zu fördern, ist in vielen Berufen bei der SBB «Work Smart» möglich.
• Ferien: Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden, die dem GAV unterstellt sind, mindestens 25 Tage Ferien.
• Zeitzuschlag und zusätzliche Vergütung für Schichtarbeit: Für Schichtarbeit werden Nacht- und Wochenendarbeiten bei uns zusätzlich vergütet: zum Beispiel mit 16 Franken pro Stunde für Sonntagsarbeit.
• Gesundheit: Die SBB trägt das Label «Friendly Workspace».
• Laufbahn- und Bildungsberatung: Mit einer Laufbahn- und Bildungsberatung unterstützt die SBB Mitarbeitende, die sich beruflich weiterentwickeln möchten.
• Personalangebotsplattform: Mitarbeitende profitieren auf der Personalangebotsplattform von regelmässig neuen, attraktiven Angeboten zu Vorzugspreisen sowie von bis zu 50% Rabatt auf Dienstleistungen (für Museumsbesuche, Fitnesscenter, Sprachaufenthalte oder für Branding-Produkte).
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Bei der SBB pflegen wir verschiedenste Formen der Teilzeitarbeit, damit individuelle Bedürfnisse durch massgeschneiderte Arbeitsformen gedeckt werden können.
• Zeit- und Geldsparkonto «Flexa»: Einfach mal Pause machen: Während deiner Anstellung bei der SBB kannst du mit dem Modell «Flexa» Zeit- oder Geldguthaben auf einem Langzeitkonto sammeln.
• Sparen mit der SBB Personalkasse: Die Personalkasse SBB bietet dir Einlagekonti zu vorteilhaften Konditionen.
• Kinderzulagen: Die SBB garantiert dir beim ersten Kind eine Familienzulage in der Höhe von CHF 320.–.
• Kinderbetreuung: Mit FamilyCare unterstützen wir dich bei der Organisation und Finanzierung der familienexternen Kinderbetreuung: Je nach Einkommen werden bis zu 90% deiner Betreuungskosten übernommen.
• Beratungs- und Vermittlungsangebot im Bereich Kinder- und Angehörigenbetreuung: Mitarbeitende der SBB können alle Beratungs- und Vermittlungsleistungen von Profawo kostenlos in Anspruch nehmen.
• Mutter- und Vaterschaftsurlaub: Mütter und Väter profitieren von einem grosszügigen Urlaub bei der Geburt ihrer Kinder: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub (gesetzlich vorgeschrieben sind nur 14 Wochen) und 20 Tage (gesetzlich vorgeschrieben sind nur 2 Wochen) Vaterschaftsurlaub.
• Erziehungsurlaub: Als Mutter oder Vater hast du bei der SBB die Möglichkeit auf einen unbezahlten Erziehungsurlaub von bis zu 3 Monaten pro Kind.
• Valida: Vom Modell «Valida» kannst du ab 60 Jahren profitieren.
• Priora: Mit dem Zukunftsmodell «Priora» profitierst du von einer höheren Beteiligung an der Überbrückungsrente durch die SBB.
• Activa: Das Modell «Activa» ermöglicht dir, dich in kleinen Schritten auf dein Pensionsalter vorzubereiten.
• Pensionskasse SBB: Die Pensionskasse SBB gehört zu den grössten Pensionskassen der Schweiz.
• Zulagen und Regionalzulagen: Falls du sonntags oder nachts arbeitest, profitierst du von attraktiven Zulagen.