Fachperson HR-Administration und Payroll

Aufgaben

• Selbständige Betreuung in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles des eigenen Bereichs mit der Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System
• Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in allen Bereichen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen
• Eigenständige Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Bei Eignung Übernahme von Lohn- und Zeiterfassungsabschlüssen sowie Mitarbeit bei künftigen HR-Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Administration und Payroll
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit SAP und in der Anwendung der MS-Office Programme
• Speditive und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Anstellungsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Attraktives Fixgehalt, Pauschale Spesenvergütung, Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
• Vergünstigungen: Vergünstigungen in verschiedenen Coop-Formaten, 5-fache Anzahl Coop-Superpunkte, Bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, Günstige Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigungen bei Bezug, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, CHF 650.- Gutschein für den Kauf eines SBB GA's
• Weiterbildung: Interne Weiterbildungen, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten
• Kommunikation & Kultur: DU-Kultur in der gesamten Unternehmung, Orientierung an gemeinsamen Werten, interne App für Kommunikation mit den Mitarbeitenden
• Versicherungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt (Basis), Verschiedene Sparpläne bei der Pensionskasse, Grosszügige und überobligatorische Versicherungsleistungen bei Unfall und Krankheit
• Ferien: Mindestens 25 Tage Ferien oder gemäss gültigem GAV, Nach Möglichkeit Unterstützung bei unbezahltem Urlaub
• Gesundheit: Update-Fitness: CHF 200.- Rabatt auf Jahresabonnement, Kostenlose und anonyme betriebliche Sozialberatung 24/7