Office & Event Coordinator (m/w/d) 100%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Empfangs-, Reise- und Eventmanagement einbringt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat.

Aufgaben

• Empfangsdienst und erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden
• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Kundenbesuchen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Klausurtagungen
• Verwaltung und Betreuung aller lokalen und internationalen Verträge und Mitgliedschaften
• Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingstelle sowie dem Facility Management

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Empfangsbereich (Hotellerie, Gastronomie oder Front Desk) sowie im Reise- und Eventmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rechtliches Basiswissen
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und exakter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Vorteile

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit in einem motivierten, dynamischen Team
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsumgebung mit internationalem Flair