Assistent/in der Departementsvorsteherin (80-100%)

Assistent/in der Departementsvorsteherin (80-100%) beim Departement für Finanzen und Energie, in Sitten Online-Bewerbung: www.vs.ch/jobs

Ihre Aufgaben

Als persönliche/r Assistent/in unterstützen Sie die Departementsvorsteherin in allem, was die Planung, Koordination und Organisation ihrer beruflichen Tätigkeiten angeht Sie leiten das Sekretariat der Departementsvorsteherin eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse Sie kümmern sich für das Departement um alle Abläufe rund um die Vorbereitung und die operative und administrative Verwaltung der Staatsratssitzungen Sie unterstützen den Generalsekretär und die Mitglieder der Stabseinheit bei der Bearbeitung von Dossiers, die das Departement betreffen Sie sorgen für gute Arbeitsbeziehungen zu anderen Departementen, Kantonen und zum Bund

Ihr Profil

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, EFZ Kaufmann/Kauffrau, Diplom einer Handelsmittelschule, Berufsmaturität Wirtschaft (BM-W) oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in einem Direktionssekretariat Organisationstalent, Sinn für methodisches Arbeiten, Eigeninitiative, grosse LeistungsbereitschaftZuverlässigkeit, Flexibilität und effiziente Arbeitsweise Kenntnis der Kantonsverwaltung von Vorteil Sattelfest im Umfang mit EDV-Tools Flair für Kommunikation und Beziehungen im professionellen Kontext hohe Stressresistenz, Taktgefühl und Diskretion Sehr gute Zuhör-, Ausdrucks- und Anpassungsfähigkeit Deutsche oder französische Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der zweiten Amtssprache nach Vereinbarung