Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Als Unterstützung unseres Teams kaufmännischer Betrieb Lösungen suchen wir eine dynamische, selbständige und teamfähige Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln als

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Dein Aufgabengebiet

• Kaufmännisches Reporting und Monitoring der Anlagen (Assets)
• Vertragsmanagement: Einpflegen von Verträgen ins DMS, Prüfung sowie aktives Management der verschiedensten Vertragstypen
• Zuständig für die Abbildung unserer Verträge unter Anwendung des SAP-Systems 
• Energiepreisberechnungen, Datenpflege der bestehenden Anlagen inkl. Auftragsverwaltung und Kostenkontrolle.
• Mitgestaltung von Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Erstellung Dienstbarkeitsverträge (inkl. Terminkoordinationen und Unterzeichnung vor Ort sowie Löschungen)
• Versicherungsmangagement unserer Assets (Bauwesenversicherung, Schadenfallmanagement)
• Unterstützung der Projektleiter*innen und Produktmanager*innen mit kaufmännischer Expertise
• Mitarbeit in internen Projekten und Initiativen
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung wie Rechnungen kontieren, Vertragsreviews, Korrespondenz, administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

Nach deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit. Du bist zahlenaffin, IT-versiert und zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus. Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld bewahrst du den Überblick, setzt gezielt Prioritäten und überzeugst durch deine Flexibilität.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und hohe Digitalisierungsaffinität
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen
• Bereitschaft, sich in das Versicherungsmanagement (Bau, Betrieb, Schadenfall) einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Interesse an neuen Produkten/Dienstleistungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

Zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele bieten wir dir viel Handlungsspielraum und Kompetenzen und übertragen dir Verantwortung. Es erwartet dich eine moderne Infrastruktur mit sehr fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Nebst einer wertschätzenden und tollen Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur, darfst du dich auf flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice (50%), fortschrittliche Versicherungsleistungen und attraktive Mitarbeitenden-Benefits freuen.