Empfangs-/ Receptionsmitarbeiter (w/m/d) 20-30% flexibles Pensum

Your typical day

• Deine Einsatzzeiten: Du startest an 2 fixen Vormittagen (7.00 – 12.00 Uhr), derzeit Mo und Mi, wobei wir hier nach Absprache auch flexibel sein können
• Der erste Eindruck: Du begrüsst unsere Gäste, Kunden und Partner mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich sofort bei uns willkommen fühlen
• Zentrale Drehscheibe: Du bedienst die Telefonzentrale und koordinierst eingehende interne und externe Anfragen speditiv und kompetent
• Meetingräume: Du verantwortest die Betreuung unserer Sitzungszimmer und stellst sicher, dass für Besprechungen alles bereitsteht
• Zusatzaufgaben: Du führst die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden (Krankheitsmeldungen / Abwesenheiten) gewissenhaft und unterstützt das Team aktiv bei weiteren kaufmännischen, buchhalterischen sowie organisatorischen Aufgaben
  

Your profile

• Berufserfahrung: Du warst bisher in einer ähnlichen Rolle (z.B. Réception/Hotellerie/Customer Care, oder Ähnliches) und beherrscht die gängigsten MS-Office Produkte (Excel / Word / PPT)
• Flexibilität ist dein zweiter Vorname: Du bist bereit, während den Schulferien Stellvertretungen zu übernehmen und bist generell flexibel, wenn es darum geht, zusätzliche Schichten abzudecken
• Persönlichkeit: Du bist eine IT-affine, gewinnende und diskrete sowie gepflegte Persönlichkeit, welche gerne in einem Team arbeitet und offen ist, Neues zu lernen
• Organisations- und Improvisationstalent: Du arbeitest exakt, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und findest immer gewinnbringende Lösungen
• Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (CH-Deutsch) und verfügst über gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus und willkommen
  

What you can expect from us

• Ein dynamisches und international familiengeführtes CH-Unternehmen mit unkomplizierter DU-Kultur, in dem Teamgeist grossgeschrieben wird
• Eine wichtige Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsspielraum sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässen IT-Tools
• Mindestens 25 Tage Ferien und arbeitsfreie Brückentage
• Prämienübernahme für Unfall- und Krankentaggeldversicherungen
• New Work Umgebung, gute ÖV-Anbindung und Parkplätze vor der Türe, Betriebsrestaurant, 40 Std./Woche, überdurchschnittliche Sozial- und Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits (Einkaufsvergünstigungen, Winterthurer Sportpass, etc.)