Assistant-e de direction

Description du poste

Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’une direction dynamique ? Vous souhaitez rejoindre une structure où votre sens de l’initiative, votre professionnalisme et votre capacité à créer du lien feront réellement la différence ?

Alors cette opportunité est faite pour vous.

La Division des ressources humaine de l’Université de Genève est à la recherche d’un-e :

Assistant-e de direction à 85%

Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme principales missions de :

• Suivi et gestion des dossiers de la direction
• Gestion du secrétariat et de l’accueil de la division RH
• Suivi du budget et de la comptabilité de la division RH
• Coordination des formations de la DIVRH
• Gestion administrative de l’apprentissage UNIGE
• Participation active à l’amélioration continue des processus

Titre et compétences exigés

• Maturité professionnelle complétée par une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat de direction
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Maîtrise professionnelle de l'anglais (niveau B2)
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
• Capacité avérée à rédiger des PV en prise directe
• Aisance relationnelle et orientation service clients
• Flexibilité à gérer des activités diversifiées
• Sens aigu de la confidentialité

La connaissance du contexte universitaire ou d'une administration publique est un atout.

Entrée en fonction

A convenir