Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Start ab sofort & mit Italienisch-Skills!

Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke – und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch.Dann passt du perfekt zu uns.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands‑on‑Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.Jetzt einsteigen – und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.

• Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
• Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
• Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
• Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und
• Sonderleistungen
• Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Deine Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise