Leiter/-in Administration/Kanzlei

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Personalwesens der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos
• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdiensts sicherstellen
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften 

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Palette)
• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten