Assistent:in Projektierung und Administration (alle)

Dein Wirkungsfeld

• Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekt- und Verkaufsprozesse administrativ sauber und effizient laufen – dabei koordinierst du verschiedene Schnittstellen und behältst den Überblick über laufende Themen
• Anfragen von Kundinnen und Kunden bearbeitest du strukturiert und stellst eine verlässliche Kommunikation per Mail und Telefon sicher
• Vertrags- und Projektunterlagen werden von dir erstellt, aufbereitet und koordiniert, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Die Organisation von Sitzungen und projektbezogenen Anlässen liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Nachbearbeitung
• Daten, Dokumentationen und Listen pflegst du sorgfältig und schaffst so Transparenz und Übersicht im Projektalltag
• Mit deinem Blick für Optimierung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Hilfsmittel ein
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Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Dein Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ermöglichen dir einen effizienten und sicheren Umgang mit digitalen Tools
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und du verfasst und redigierst gerne ansprechende, wirkungsvolle Korrespondenz
• Sorgfalt, Genauigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen deine tägliche Arbeit
• Im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen überzeugst du durch deine dienstleistungsorientierte Haltung

Benefits

• Sinnvolle Tätigkeit: Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
• Vergütung & Sozialleistungen: Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
• Arbeitszeit & Urlaub: Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit ideal abstimmen.
• Karriere & Weiterbildung: Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familie & Beruf: Mit der Familienzulage und unserer betrieblichen Sozialberatung fördern und stützen wir Beruf und Familie.
• Arbeitssicherheit & Gesundheit: Mit umfassenden Dienstleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
• Weitere Vorteile: Unsere Mitarbeitenden proftieren von unserem Mitarbeiter-Aktienplan und diversen Verünstigungen bei Drittfrimen.