Veranstaltungskoordination und Administration Geschäftsstelle der Kinder-Universität

Die Kinder-Universität Zürich öffnet jährlich rund 3'500 Kindern im 3. bis 6. Schuljahr die Türen zur Wissenschaft – auf dem Campus der UZH und direkt in den Schulen. Forschende vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht, was die Welt im Innersten zusammenhält.

Damit das alles funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsstelle in der Veranstaltungskoordination, im Anmelde- und Teilnehmendenmanagement sowie in der Finanzverwaltung und den allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützt – und die bei unseren Veranstaltungen vor Ort dafür sorgt, dass Kinder und Eltern sich gut aufgehoben fühlen.

Die Kinder-Universität Zürich läuft im Semesterbetrieb mit zwei jährlichen Peaks. Die Veranstaltungen finden jeweils jeden Mittwochnachmittag von Ende Oktober bis Mitte Dezember und von Ende Februar bis Mitte Mai sowie an rund 12 Samstagvormittagen/Jahr statt. Während der Stadtzürcher Schulferien finden keine Veranstaltungen statt.

Ihre Aufgaben

Sie sind das organisatorische Herz der Kinder-Universität und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung für Kinder, Eltern sowie die beteiligten Forschenden und die Kursleitenden reibungslos läuft.

• Koordination des Veranstaltungsangebots inkl. Anmelde- und Teilnehmendenmanagement
• Anwesenheit bei den Veranstaltungen vor Ort: Koordination des Hilfspersonals, Betreuung der Kinder und deren Begleitpersonen sowie Unterstützung der Kursleitenden
• Betreuung des Sekretariats
• Bewirtschaftung der Website
• Rechnungswesen und Finanzadministration

Ihr Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern und Forschenden
• Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, ZOOM, SAP)
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und ein hohes Mass an Flexibilität (Semesterbetrieb mit zwei jährlichen Peaks)
• Zahlenflair und buchhalterische Kenntnisse
• Von Vorteil: Sie sind Praxisbildner:in oder bereit, die Ausbildung zu absolvieren

Information zur Bewerbung

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bildung und Gesellschaft und mit direktem Kontakt zu Kindern und Forschenden. Es erwartet Sie eine Arbeit mit viel Eigenverantwortung in einem kleinen Team und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ausserhalb der Semester-Peaks und der Einsätze an den Mittwochnachmittagen (Ende Oktober bis Mitte Dezember und Ende Februar bis Mitte Mai) sowie an den ca. 12 Samstagvormittagen pro Jahr.

Falls Sie an dieser vielseitigen Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (in einem einzigen PDF-Dokument) bis zum 26. April 2026 über das Bewerbungsformular zu.

Wir bieten

• Vereinbarkeit Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing), Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
• Lernen und Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich, Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
• Verpflegung: Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH, Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
• Gesundheit: Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ, Kostenlose saisonale Grippeimpfungen, Entspannung im Relax Uniturm
• Vergünstigungen: Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz, Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo, Hotels buchen zu attraktiven Preisen
• Anstellungsbedingungen: Grundsätze der UZH, Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
• International Services: Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
• Standorte: Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren, Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg